Activos fijos e inventario
Los activos de la institución, ordenados y auditables
InventSmart identifica cada bien, le asigna un responsable y registra su historia completa: alta, traslados, cambios de responsable y baja. La toma de inventario deja de ser una reconstrucción anual.
Qué resuelve
- Responde quién tiene cada bien y desde cuándo, sin depender de la memoria de nadie
- Convierte la toma de inventario en una verificación, no en un levantamiento
- Deja la traza que pide una auditoría de bienes
El problema
Lo que pasa hoy sin InventSmart
El inventario que nadie reconoce
La planilla de bienes tiene años de desactualización: equipos dados de baja siguen figurando y los nuevos no aparecen.
Bienes sin responsable
Cuando un equipo desaparece o se daña, no hay registro de a quién estaba asignado ni de cuándo se trasladó.
Auditoría sin respaldo
Se pide la historia de un bien y la única evidencia son correos y actas sueltas.
Qué hace
Capacidades de InventSmart
Identificación única
Cada bien tiene código propio, categoría, ubicación y responsable asignado.
Movimientos de bienes
Altas, bajas y traslados con conformidad, traspasos de custodia, préstamos y comodatos. Cada movimiento queda fechado, con autor y con su acta.
Toma de inventario
Campañas de levantamiento físico contra el catálogo, con registro de diferencias, estado «no ubicado» y su resolución.
Contable (NICSP)
Valorización y depreciación bajo normativa NICSP, por unidad y centro de costo, base para los estados y para la reposición.
Informes
Reportes por unidad, categoría, responsable y estado, más Balance de bienes de uso, Rendición de bienes y el reporte para Contraloría.
Auditoría
Bitácora de cada acción crítica con estado antes y después, sólo lectura.
Ficha técnica
Despliegue, datos y seguridad
- Despliegue
- Web, en la nube.
- Datos
- Aislamiento por institución mediante políticas a nivel de fila (RLS).
- Acceso
- Cuenta institucional con roles y verificación en dos pasos (TOTP).
- Exportación
- CSV y PDF.
Las condiciones de implementación (usuarios, establecimientos, integraciones y soporte) se definen caso a caso. Escríbenos y las revisamos sobre tu escenario real.
Para quién es
Hospitales, clínicas, atención primaria e instituciones públicas y privadas
Las nueve plataformas operan igual en el sector público y en el privado. Lo que cambia entre una institución y otra es la configuración, no el producto.
Cada plataforma se contrata por separado o combinada, y el modelo de datos se ajusta al tamaño de la institución y a su realidad de conectividad.
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