Presupuesto y compras públicas
Ninguna orden de compra sin saldo que la respalde
CompraSmart mantiene el saldo por partida al día y bloquea la orden de compra que no tiene respaldo presupuestario. El sobregiro se detiene antes de ocurrir.
Qué resuelve
- Elimina la diferencia entre el saldo de la planilla y el saldo real
- Ata cada compra a la partida que la financia, sin conciliación posterior
- Deja evidencia de quién autorizó qué y con qué saldo disponible
El problema
Lo que pasa hoy sin CompraSmart
El saldo de ayer
La planilla de presupuesto se actualiza con retraso, así que las decisiones de compra se toman con una cifra que ya cambió.
Sobregiros descubiertos al cierre
La partida quedó excedida hace semanas y recién aparece al conciliar, cuando el compromiso ya está tomado.
Compras sin trazabilidad
No queda claro contra qué partida se imputó una orden ni quién la autorizó con qué saldo a la vista.
Qué hace
Capacidades de CompraSmart
Presupuesto por partida
Estructura de partidas con monto asignado, comprometido y disponible, bajo el marco DIPRES.
Saldo en tiempo real
El disponible se recalcula con cada compromiso, no al cierre del período.
Órdenes de compra
Cada orden queda vinculada a la partida que la financia, con su estado.
Bloqueo automático
El sistema impide comprometer más de lo disponible en la partida.
Modificaciones presupuestarias
Reasignaciones registradas con autor, fecha y respaldo.
Flujo de aprobación
Visación por reglas configurables: quién autoriza qué, según monto y partida, con el requerimiento bloqueado hasta que se visa.
Conciliación con Mercado Público
Las órdenes del portal se cruzan con la partida que las financia, sin transcribirlas a mano.
Facturas electrónicas
Recepción y conciliación de documentos tributarios electrónicos contra la orden de compra que los origina.
Auditoría
Bitácora completa de movimientos, sólo lectura, para control interno.
Ficha técnica
Despliegue, datos y seguridad
- Despliegue
- Web, en la nube, con instancia dedicada por institución.
- Datos
- Aislamiento por institución mediante políticas a nivel de fila (RLS).
- Acceso
- Cuenta institucional con roles de finanzas y autorización, y verificación en dos pasos (TOTP).
- Exportación
- CSV y PDF.
Las condiciones de implementación (usuarios, establecimientos, integraciones y soporte) se definen caso a caso. Escríbenos y las revisamos sobre tu escenario real.
Para quién es
Hospitales, clínicas, atención primaria e instituciones públicas y privadas
Las nueve plataformas operan igual en el sector público y en el privado. Lo que cambia entre una institución y otra es la configuración, no el producto.
Cada plataforma se contrata por separado o combinada, y el modelo de datos se ajusta al tamaño de la institución y a su realidad de conectividad.
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